Auf Deutsch etwa: Kritische Unsicherheiten
Entwickle Strategien für mögliche, nicht vorhersagbare Zukunftsszenarien, um …
… für viele Eventualitäten vorbereitet zu sein,
… robuste sowie absichernde Strategien zu priorisieren,
… bestehende Annahmen über die Zukunft sichtbar zu machen und zu prüfen,
… alle in die Lage zu versetzen, rasch auf Störungen zu reagieren und sich anzupassen,
… die Bandbreite strategischer Möglichkeiten zu erhöhen.
Kategorie
Strategien entwerfen
Online
gut möglich
Ideale TN-Anzahl
2-99+ / Solo
Typische Dauer 
80-90 Minuten
Bist du gegen Überraschungen gewappnet, dann bist du trainiert. Bist du auf Überraschungen vorbereitet, dann bis du gebildet.
James P. Carse, Professor für Geschichte und Literatur
Was wird ermöglicht?
Du kannst einer bunt gemischten Gruppe dabei helfen, die Lebensfähigkeit der momentanen Strategien zu testen und ihr die Möglichkeit geben, schnell auf zukünftige Herausforderungen zu reagieren. Diese Liberating Structure bereitet eine Gruppe darauf vor, Strategien zu entwerfen. Sie produziert keinen Plan, der so wie er aufgestellt wurde implementiert werden kann, sondern schafft Widerstandsfähigkeit: also die Möglichkeit das System aktiv mitzugestalten, und darauf vorbereitet zu sein auf Überraschungen zu reagieren. Das bedeutet, dass man besser sieht, wohin eine Situation sich entwickelt, besser darauf vorbereitet ist in einer dezentralisiertem Art und Weise zu handeln und Störungen wiederstandsfähig zu absorbieren.
Die Designelemente
1. Einladung
- Lade die Gruppe ein, die kritischsten und unsichersten „Realitäten“ in der Umgebung in der sie agieren oder in ihrem Markt zu identifizieren und zu erforschen.
- Lade die Gruppe dann dazu ein, Strategien zu formulieren, die ihnen helfen in diesen verschiedenen Situationen erfolgreich zu agieren.
2. Raum und Materialien
| Wichtig | Nützlich | Optional |
|---|---|---|
| ✏️ Stifte und 💌 Post-its, Flipcharts o.ä pro Vierergruppe | 🗒️ Papier, gemeinsame(s) Sektorendiagramm auf Metaplanwand o.ä., für konsolidierte Strategien | Stühle & Tische für Vierergruppen |
| Online Breakouträume, virtuelles Whiteboard (siehe unsere allgemeinen Tipps für virtuelle Durchführung) | – | – |
3. Einbindung der Teilnehmenden
- Jeder, der für die Planung und die Durchführung von Strategien verantwortlich ist wird einbezogen
- Jeder hat dieselbe Chance, einen Beitrag zu leisten
4. Konfiguration der Gruppe
- Die Gruppe sollte groß und vielfältig genug sein, um sie in vier kleinere Gruppen aufzuteilen, die die vier Szenarien und die dazugehörigen Strategien entwickeln können.
- Falls die Gruppe zu klein ist, kann sie in zwei Gruppen aufgeteilt werden.
5. Ablauf und Dauer
- Beschreibe die Reihenfolge der Schritte (2 Minuten)
- Bitte die Teilnehmer, eine Liste von Ungewissheiten zu schreiben, denen sie sich gegenüber sehen, indem du alle Gruppen fragst: „Welche Faktoren in eurer/unserer Arbeitsumgebung sind unmöglich vorherzusehen oder in ihrer Richtung zu kontrollieren? (5 Minuten)
- Priorisiere die kritischsten Faktoren, indem du die folgende Frage an die Runde stellst: „Welche Faktoren bedrohen eure/unsere Möglichkeiten, erfolgreich zu handeln?“ (5-10 Minuten)
- Wähle, basierend auf der Geschichte und der Erfahrung der Gruppe, die beiden kritischsten und unsichersten (X und Y) Faktoren aus. (5 Minuten)
- Erstelle ein Raster mit zwei Achsen –X und Y– mit einem „mehr von <– –> weniger von“ Kontinuum für den Faktor, der auf jeder Achse repräsentiert werden soll. Zum Beispiel für die X-Achse: Wenn die Anzahl von neuen Produkten ein kritische unsicherer Faktor ist, ist das eine Ende der X-Achse eine hohe Anzahl an neuen Produkten und das andere Ende der X-Achse kein neues Produkt. Wiederhole dies für die Y-Achse und die dazugehörige Achse. Wenn zum Beispiel der Patentschutz ein kritischer Faktor ist, ist ein Ende der Y-Achse ein starker Patentschutz und das andere Ende kein Patentschutz. So werden vier Quadranten geschaffen. Siehe auch das Beispiel weiter unten. (2-5 Minuten)
- Jede der vier Gruppen sucht einen kreativen Namen für einen der Quadranten und erarbeitet ein dazu passendes Beispiel-Szenario. (5-10 Minuten)
- Im Anschluss teilen die vier Gruppen kurz ihre Szenarien. (2 Minuten pro Gruppe)
- Jede der vier Gruppen erarbeitet drei Strategien, die ihnen helfen in dem zuvor von ihnen beschriebenen Szenario erfolgreich zu sein. (10 Minuten)
- Im Anschluss teilen die vier Gruppen kurz ihre Strategien. (2 Minuten pro Gruppe)
- Alle Teilnehmer sichten gemeinsam die Ergebnisse, um zu ermitteln, welche Strategien robust sind (Strategien, die in mehreren Quadranten erfolgreich sein können) und welche Strategien absichernd wirken (Strategien, die in nur einem Szenario erfolgreich sind, aber die Gruppe vor einem plausiblem Unglück schützen). Das Gleichgewicht der Strategien kann in nur einem Szenario erfolgreich sein. (10 Minuten)
- Jede Kleingruppe führt eine Nachbesprechung mit What, So What, Now What? durch. (10 Minuten)
- Die vier Gruppen teilen die Erkenntnisse ihrer Nachbesprechung und entscheiden über erste Schritte aufgrund der Ergebnisse aus dem Now What. (10 Minuten)
Unten: Präsentationsmaterial, das wir verwenden, um Critical Uncertainties vorzustellen
Warum? Sinn und Zweck
- Überprüfen der Lebensfähigkeit der aktuellen Strategien, indem Annahmen und Unsicherheiten aufgedeckt werden.
- Steigern der Fähigkeit eines jeden Einzelnen, sich schnell anzupassen und Störungen widerstandsfähig absorbieren zu können.
- Strategien sinnvoll priorisieren können in Hinblick auf die Unterscheidung zwischen robusten und absichernden Strategien.
- Stellt ein organisationsübergreifendes Vertrauen im Umgang mit unvorhersehbaren Entwicklungen her.
- Erweitert das Repertoire der strategischen Optionen.
Tipps und Stolperfallen
- Wenn die Gruppen mögliche Unsicherheiten erarbeitet, erinnere an falsche Vorhersagen und Events, die die Gruppe unvorbereitet trafen.
- Fordere und fördere „Wishful Thinking“.
- Nutze 1-2-4-All in sehr kurzen Zyklen für jeden Schritt.
- Habt Spaß bei der Benennung der Quadranten (Lied- und Büchertitel eignen sich gut).
- Habt Spaß beim Entwickeln der Szenarien, indem ihr sie beispielsweise im Stil von Zeitungsartikeln zukünftiger Geschehnisse ausformuliert.
- Post-Its helfen dabei, Ideen zu kombinieren und neu zu strukturieren.
- Ungeachtet der Rollen, einige Teilnehmer sind Naturtalente: zelebriert ihre Geschicktheit.
Variationen
- Mit dieser Liberating Structure können kleinere Sessions, aber auch komplette Planungsinitiativen gestaltet werden.
- Lade für jedes Szenario kleinere Gruppen dazu ein, eine typische Kundensituation nachzuspielen oder ein Produkt aus der Zukunft zu erfinden, um so die einzelnen Strategien zum Leben zu erwecken.
- Kombiniere mit Conversation Café, Purpose-To-Practice (P2P), What I Need From You, Open Space, Wicked Questions und Min Specs.
Solo
Diese Liberating Structure kannst du wie folgt auch alleine durchführen. Weitere Informationen dazu findest du in unserem Blogartikel.
- Schreibe eine Liste von Ungewissheiten, denen du dich gegenüber siehst, indem du dich fragst: „Welche Faktoren in meiner Arbeitsumgebung sind unmöglich vorherzusehen oder in ihrer Richtung zu kontrollieren? (5 Minuten)
- Priorisiere die kritischsten Faktoren, indem du dir die folgende stellst: „Welche Faktoren bedrohen meine Möglichkeiten, erfolgreich zu handeln?“ (5-10 Minuten)
- Wähle, basierend auf deiner Geschichte und deiner Erfahrung, die beiden kritischsten und unsichersten (X und Y) Faktoren aus. (5 Minuten)
- Erstelle ein Raster mit zwei Achsen –X und Y– mit einem „mehr von <– –> weniger von“ Kontinuum für den Faktor, der auf jeder Achse repräsentiert werden soll. Zum Beispiel für die X-Achse: Wenn die Anzahl von neuen Produkten ein kritische unsicherer Faktor ist, ist das eine Ende der X-Achse eine hohe Anzahl an neuen Produkten und das andere Ende der X-Achse kein neues Produkt. Wiederhole dies für die Y-Achse und die dazugehörige Achse. Wenn zum Beispiel der Patentschutz ein kritischer Faktor ist, ist ein Ende der Y-Achse ein starker Patentschutz und das andere Ende kein Patentschutz. So werden vier Quadranten geschaffen. Siehe auch das Beispiel weiter unten. (2-5 Minuten)
- Suche einen kreativen Namen für jeden Quadranten und erarbeite ein dazu passendes Beispiel-Szenario. (5-10 Minuten)
- Erarbeite drei Strategien für jedes Szenario, die dir helfen, darin erfolgreich zu sein. (15 Minuten)
- Sichte deine Ergebnisse und ermittle, welche Strategien robust sind (Strategien, die in mehreren Quadranten erfolgreich sein können) und welche Strategien absichernd wirken (Strategien, die in nur einem Szenario erfolgreich sind, aber die Gruppe vor einem plausiblem Unglück schützen). Das Gleichgewicht der Strategien kann in nur einem Szenario erfolgreich sein. (10 Minuten)
- Reflektiere dein Ergebnis mit What, So What, Now What?. (10 Minuten)
- Entscheide über deine erste Schritte aufgrund der Ergebnisse aus dem Now What.
Anwendungsbeispiele
- Um zu erkunden, welche Funktionalität in ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung aufgenommen werden soll.
- Für operativen Führungskräfte, um die nächsten Schritte einer Gesundheitsreform-Initiative zu gestalten.
- Für IT-Führungskräfte, um die Umsetzung von Herausforderungen über mehrere Länder in einer Region zu planen.
- Für Führungskräfte und operative Führungskräfte, um eine strategische Vision über 10 Jahre zu planen.
- Für NGO-Direktoren, die auf unerwartete Änderungen in der Finanzierung und der öffentlichen Wahrnehmung reagieren wollen.
- Für die Beratung von Jugendlichen in instabilen Umgebungen, die in Gefahr sind die Schule zu schmeissen oder obdachlos zu werden.
Zuschreibung
Die Liberating Structure wurde von Henri Lipmanowicz und Keith McCandless erfunden. Inspiriert wurden sie dadurch von dem Berater Jay Ogilvy.
Erlebe diese LS hier
Willst du Critical Uncertainties live erleben und erlernen? Dann komm in einen dieser Workshops.
